Chef de Projet Senior

Notre client, leader mondial dans le secteur de l'énergie, recherche un Chef de Projet.Cet appel d’offre porte la référence Renfort Chef de projet – Plateforme Normande.   


Ce poste est basé à GONFREVILLE L’ORCHER, Haute Normandie.
 

• La personne occupera le poste de Renfort CHEF DE PROJET dans l’organisation du service projet et aura 3 objectifs à mener conjointement :

• • La gestion de plusieurs projets qui lui seront confiés simultanément, selon les phases en cours
  • La bonne exécution de ces projets en respectant la qualité, le délai, le coût d’exécution, le respect des règles internes et spécifications Totalenergies.
  • La bonne gestion des projets depuis la phase de FEED jusqu’à la livraison au client final.

Ceci s’accompagne de l’encadrement des équipes de spécialistes de notre client et ses sous-traitants.
 
Responsabilités :

Gestion de projets:

• Conduire les projets dans le respect de la gouvernance TotalEnergies.
• Selon les phases de projet se positionner en leader pour passer chaque étape.
• Définir la stratégie Projet dans le respect des règles de la branche RC dans le PEP et la faire valider auprès des différentes instances transverses

Responsable de l’application de cette stratégie dans ses équipes et dans les entités impliquées pour les projets confiés.

• Planifier et organiser les différentes étapes de gestion des projets Ceci comprend l’ensemble des revues projet.
• Mettre en place et manager les ressources pour l’engineering, la construction (internes et externes) -          S’assurer que l’impact environnemental de ses Projets est pris en compte et maîtrisé
• S’assurer qu’une analyse est systématiquement portée sur la réduction de l’impact énergétique des Projets en vue de la réduction des émissions de CO2, des CAPEX, OPEX et des frais fixes
• Etablir le plan d’exécution, le budget et le planning prévisionnel des Projets, et les fait valider suivant les processus Site/Groupe existants.
• Responsable du budget, du planning, de la gestion des ressources, de la qualité des livrables et des travaux
• Mettre en place les outils nécessaires pour le pilotage correct du projet et la mesure des performances: KPI selon les phases, réunions, CR, présentations, …
• Reporter la consolidation CAPEX des Projets au Chef du Département Etudes & Projets
• Réaliser la préparation technique (dossiers techniques) et matérielle (logistique – infrastructure) dans les délais afin d’établir les spécifications des travaux à réaliser et des équipements ou matériel à commander
• Sélectionne avec l’aide du Service Achats les entreprises les mieux disantes en qualité, fiabilité, sécurité, coût. Participe aux comités contrats. Met en place une organisation et un processus de contrôle des coûts
• Responsable de la préparation et de la mise en œuvre du plan d'interface des projets, et responsable de la gestion des interfaces identifiées (IG / EIA / Process control / toutes disciplines, tous contracteurs,…).

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Etudes:

• Réaliser les différentes phases d’études conformément aux règles Site/Groupe
• Suivre l’Engineering des projets conformément aux règles et procédures.
• S’assurer du bon déroulement des études confiées à chaque engineering.
• Responsable de l’identification claire de toutes les spécifications et réglementations applicables. L'activité comprend la vérification que le contractant EPC a produit, si nécessaire, des spécifications de projet spécifiques pour couvrir les compléments aux spécifications de TotalEnergies.
• Coordonner les différentes disciplines techniques, achat, inspection, juridique, management Plateforme et RC.
• Piloter l'avancement du projet, grâce à la gestion des performances des contractants pour assurer une conception sûre et une construction de qualité, dans les délais et dans les limites des objectifs de coût du projet.
• Surveiller et superviser les activités et les performances quotidiennes des contractants afin d'identifier et de mettre en œuvre des plans d’action ou de reprise, si nécessaire
• S'assurer que les commentaires des équipes du projet sont intégrés de manière appropriée.
• Responsable de la coordination des revues de conception clés, en veillant à ce que le niveau de détail nécessaire ait été développé par le contractant EPC.
• Challenger les options et la conception tout en respectant les objectifs du projet afin d'obtenir le meilleur coût et le meilleur calendrier du projet
• Assister le processus d'approvisionnement des articles à long délai, via l'approbation des demandes de matériel et la validation technique des offres.
• La validation auprès des différentes entités travaillant sur les zones sera nécessaire et les solutions devront être prises en commun.

 
Travaux / Réalisation

• Veiller à la mise en œuvre des règles sécurité (accueil des EE, formation FSEP, Coordinateur des plans de prévention, audits de chantier, préparation aux situations d’urgence etc.)
• Manager la préparation détaillée des travaux de ses Projets (revues de préparation avec les entreprises, revues de contrat…)
• Assurer le bon déroulement de ses Projets pendant la construction (sécurité, réalisation, délai, coût, livraison à l’exploitant)
• S’assurer que ses projets sont parfaitement en phase avec le processus de redémarrage des installations concernés
• Organiser la documentation de ses Projets et s’assurer de son historisation
• S’assurer de la mise à jour de la Documentation Technique impactée par les Projets

 
Fonctions transverses au projet :

• Garantir la bonne application des processus communs (Documentation, Pièces de Rechange, Gammes d’intervention, Compte Rendu d’Intervention, Modification)
• Responsable de la mise en place du processus de gestion des écarts de spécification, de l'émission, du suivi et de la validation de toutes les demandes d'écart de spécification sur le projet.
• A ce titre, l’organisation des réunions de coordination avec les autres services, entités de la raffinerie, mais aussi avec les unités opérationnelles de production sera primordial dans le déroulement des études de détail.
• La mission intègre également des points réguliers techniques, préparés avec des supports clairs pour valider les étapes d’avancement, les solutions à développer, et assurer la cohérence de l’ensemble.
• Un suivi d’avancement documenté des études sera réalisé (hebdomadaire et mensuel)

 
Profil minimum requis :
 
Connaissances des métiers du raffinage et des projets (d’une taille dite moyenne > 15 M€) notamment le management de projet, les études de détail, l’organisation et l’engineering, la construction.
Connaissance technique et expérience des spécifications de référence de TotalEnergies.
Bon relationnel, polyvalence, curiosité, volonté de développer des solutions et de réussir.
Capables de motiver et de concentrer les ressources externes sur les tâches requises.
Analytique, rigueur avec capacité d'adaptation aux contraintes changeantes.
Anglais / Espagnol : lu, parlé et écrit est un plus.
Esprit d’équipe pluridisciplinaire
 
 
Connaissances nécessaires pour maîtriser le poste :
 
Expérience minimum de 10-15 années en projets de revamping raffinage, et en engineering.
Volonté de mettre en œuvre des solutions techniques parfois complexes dans un environnement industriel et multidisciplinaire.
Très bonnes capacités relationnelles, de synthèse et d’identification des informations clés pour amener à une solution et à un projet.
Bonne capacité d’organisation avec l’attention portée au détail, forte capacité à collecter l’information et à la rapporter le plus justement.
Sens très fort de la pro-activité et de l’initiative auprès de personnes multiples.
Capacité à respecter les échéances et les dates imposées parfois dans un contexte difficile mais toujours avec un rendu de qualité et professionnel.
Capacité à établir un bon relationnel et à installer une communication entre les personnalités diverses. Flexible, avec un sens des priorités, dynamique dans son travail.
 
Bonne maitrise des outils informatiques MS Office.
 
Lieu d’exécution : la prestation d’assistance technique chef de projet sera située sur le site de la Plateforme de Normandie au plus près des équipes projets et des disciplines. Selon les situations, une certaine flexibilité peut être demandée.

PLANNING :
La prestation commencera en mai 2024 et se terminera fin 2025 : à déterminer précisément A la fin de cette période, un point sera fait afin d’estimer si la mission doit être prolongée.
 

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