Accessibility Links
  • Job reference: RMS0146563

Administrative Assistant

  • Sector: Commercial
  • Location: Tengiz 14/14
  • Job type: Contract
  • Date posted: 21/08/2014
  • Time left:
    d h m s
    (28/08/14)
This vacancy has now expired.
Send jobs like this to my email    What's this?
The Role:
Способствовать систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку Оптимизации Производства
• Принимать активное участие в Программе Безопасного поведения
2. Контролировать правильность обновления организационных структур административными ассистентами службы эксплуатации производства и внесения ими данных в ежемесячный отчет о количественном и качественном составе Обновлять ежемесячно метрики отдела эксплуатации производства, работая в тесном контакте с различными службами ТШ.
Проводить консультации для административных ассистентов отдела эксплуатации производства (по телефону, при личных встречах) на постоянной основе в течение года
3. Обеспечивать качественное ведение документации по учету рабочего времени для центров затрат. Осуществлять связь с УЛР
• Своевременно и качественно оформлять необходимые документы (дополнительные соглашения на сотрудников, распоряжения, ввод информации в Е1
• Изучить детали и выработать понимание политик , регулирующих трудовые отношения с работниками, усовершенствовать свои знания в этой области.
• Своевременно отправлять в УЛР дополнительные соглашения на сотрудников, заявления на отпуска и т.д.
• Постоянно следить за изменениями в Трудовом законодательстве и Политиках своевременно знакомить сотрудников центров затрат с произошедшими изменениями.
• Оказать помощь УЛР в своевременном ознакомлении сотрудников центров затрат с уведомлениями и о переходе на новую форму оплаты труда и дополнительными соглашениями
4. Следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили все обязательные курсы, а также оказывать всяческую помощь при возникновении вопросов. Работать в контакте со специалистами команды поддержки приложений.
5. Оформлять заявки на материалы в Е1 и Арибе. Работать в тесном контакте с закупщиками (при оформлении заявок в Арибе)
6. Принимать участие в подготовке и проведении VIP визитов и других мероприятий, проводимых в отделе эксплуатации производства (празднование Нового года, 8 марта и т.д.)
Similar jobs
Senior Training Admin Location Mackay, Queensland Duration 1 month One Key Resources, part of the Fircroft Group...
Dawn Gagon
Resourcer (Recruitment) Location London Duration short term The Role: Fircroft are seeking a recruitment resourcer for a...
Tim Williams
Superintending Officer Team Support Location North West England Duration ongoing The Role: The role is Superintending Officer Team support...

Back to Top

By clicking "Save" you consent to
receiving matching jobs based on the
job/page you are viewing by email from
Fircroft, as detailed in our privacy policy
Fircroft would like to keep you up to date with our current vacancies and latest company updates via email. Occasionally Fircrofts marketing may contain 3rd party or affiliate information, however we will not share your personal data with any 3rd parties without your consent. From time to time, we might contact you to get your views on the service you have received. To help you get the best out of Fircroft, we may personalise them based on your location and how you use fircroft.com
Fircroft would like to keep you up to date with the latest company updates and vacancies via SMS / Text messages
Your consent options above means that Fircroft cannot contact you about any new or alternative career vacancies. If you want Fircroft to only contact you about the role(s) you have applied for please continue, however if you would like to be considered for other positions please allow us to contact you by changing one or more of the above consent.