-
Job reference:
RMS0146563
Administrative Assistant
-
Sector:
Commercial
-
Location:
Tengiz 14/14
-
Job type:
Contract
-
Date posted:
21/08/2014
This vacancy has now been filled but please feel free to use the links below to send us your CV or view similar jobs.
Alternatively you can contact the recruitment consultant in this area by using the links on the right hand side of this page.
The Role:
Способствовать систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку Оптимизации Производства
• Принимать активное участие в Программе Безопасного поведения
2. Контролировать правильность обновления организационных структур административными ассистентами службы эксплуатации производства и внесения ими данных в ежемесячный отчет о количественном и качественном составе Обновлять ежемесячно метрики отдела эксплуатации производства, работая в тесном контакте с различными службами ТШ.
Проводить консультации для административных ассистентов отдела эксплуатации производства (по телефону, при личных встречах) на постоянной основе в течение года
3. Обеспечивать качественное ведение документации по учету рабочего времени для центров затрат. Осуществлять связь с УЛР
• Своевременно и качественно оформлять необходимые документы (дополнительные соглашения на сотрудников, распоряжения, ввод информации в Е1
• Изучить детали и выработать понимание политик , регулирующих трудовые отношения с работниками, усовершенствовать свои знания в этой области.
• Своевременно отправлять в УЛР дополнительные соглашения на сотрудников, заявления на отпуска и т.д.
• Постоянно следить за изменениями в Трудовом законодательстве и Политиках своевременно знакомить сотрудников центров затрат с произошедшими изменениями.
• Оказать помощь УЛР в своевременном ознакомлении сотрудников центров затрат с уведомлениями и о переходе на новую форму оплаты труда и дополнительными соглашениями
4. Следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили все обязательные курсы, а также оказывать всяческую помощь при возникновении вопросов. Работать в контакте со специалистами команды поддержки приложений.
5. Оформлять заявки на материалы в Е1 и Арибе. Работать в тесном контакте с закупщиками (при оформлении заявок в Арибе)
6. Принимать участие в подготовке и проведении VIP визитов и других мероприятий, проводимых в отделе эксплуатации производства (празднование Нового года, 8 марта и т.д.)