Administrative Assistant

The Role:
Способствовать систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку Оптимизации Производства
• Принимать активное участие в Программе Безопасного поведения
2. Контролировать правильность обновления организационных структур административными ассистентами службы эксплуатации производства и внесения ими данных в ежемесячный отчет о количественном и качественном составе Обновлять ежемесячно метрики отдела эксплуатации производства, работая в тесном контакте с различными службами ТШ.
Проводить консультации для административных ассистентов отдела эксплуатации производства (по телефону, при личных встречах) на постоянной основе в течение года
3. Обеспечивать качественное ведение документации по учету рабочего времени для центров затрат. Осуществлять связь с УЛР
• Своевременно и качественно оформлять необходимые документы (дополнительные соглашения на сотрудников, распоряжения, ввод информации в Е1
• Изучить детали и выработать понимание политик , регулирующих трудовые отношения с работниками, усовершенствовать свои знания в этой области.
• Своевременно отправлять в УЛР дополнительные соглашения на сотрудников, заявления на отпуска и т.д.
• Постоянно следить за изменениями в Трудовом законодательстве и Политиках своевременно знакомить сотрудников центров затрат с произошедшими изменениями.
• Оказать помощь УЛР в своевременном ознакомлении сотрудников центров затрат с уведомлениями и о переходе на новую форму оплаты труда и дополнительными соглашениями
4. Следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили все обязательные курсы, а также оказывать всяческую помощь при возникновении вопросов. Работать в контакте со специалистами команды поддержки приложений.
5. Оформлять заявки на материалы в Е1 и Арибе. Работать в тесном контакте с закупщиками (при оформлении заявок в Арибе)
6. Принимать участие в подготовке и проведении VIP визитов и других мероприятий, проводимых в отделе эксплуатации производства (празднование Нового года, 8 марта и т.д.)