Accessibility Links
  • Job reference: RMS0147346

Administrative assistant

  • Sector: Commercial
  • Location: Moscow
  • Job type: Contract
  • Date posted: 15/09/2014
  • Time left:
    d h m s
    (20/10/14)
This vacancy has now expired.
Send jobs like this to my email
The Company:
Наш клиент (нефтегазодобывающая компания) в рамках реализации Проекта заинтересован в поиске кандидата на вакансию Административный помощник (IT-отдел)

Только для жителей г.Москва, МО

The Role:
• Администрирование предоставления доступа представителям подрядных организаций к IT-ресурсам компании (роль IDP Admin в Identity Access Management).
• Актуализация ключевых показателей, формирующих стоимость IT-услуг в компании (количество IT-оборудования, пользователей, лицензий программных продуктов и т.п.)
• Административная поддержка руководящих сотрудников подразделения (JG4+: организация логистики командировок, совещаний, отчеты о расходах/командировках).
• Администрирование запросов на новые IT-услуги/решения.
• Ведение планов-графиков работы сотрудников подразделения (отпусков, обучения, командировок, перевахтовки и т.п.)
• Координация актуализации IT-политик и процедур.
• Координация актуализации должностных инструкций, штатного расписания подразделения.
• Координация периодических активностей в рамках подразделения: подготовка бюджета и бизнес-планирование, квартальный прогноз выполнения бюджета, постановка и пересмотр целей и задач для персонала и т.п.
• Регистрация заявок на закупку и актов выполненных работ в системе SAP R/3.
• Ведение внешней переписки подразделения (обработка входящей корреспонденции, отслеживание своевременности ответов, подготовка писем в ФАПСИ, статистических отчетов, и т.п.)
• Подготовка материалов (отчетов, презентаций) для коммуникационных сессий, учебных материалов и т.п.
• Актуализация и администрирование внутреннего web-сайта подразделения.
• Выполнение других поручений руководителей.

Essential Skills / Qualifications:
• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы будет преимуществом.
• Хорошие знания продуктов MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Английский язык – желательно.
• Внимательность, аккуратность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
Similar jobs
Sylvanna Berkowitz
Trainer III Location: The Woodlands, Texas Duration: 12 months The Role: MAIN FUNCTIONS - Develops and executes...
Krystal Crofts
Service Coordinator Location: Bedworth, Warwickshire Duration: 12 months The Role: Basic role outline is to provide service...
Sabir Hajiyev
Call Centre Respresentative Location: Azerbaijan Duration: 1 year The Role: Manage large amounts of inbound and outbound calls...

TOP