Accessibility Links
  • Job reference: RMS0072443

Cost Analyst 6176

  • Sector: Oil & Gas
  • Location: Atyrau
  • Job type: Contract
  • Date posted: 19/10/2013
  • Time left:
    d h m s
    (26/10/13)
This vacancy has now expired.
The Role:
Job Functions and responsibilities of Cost Analyst
Job Type & Title / Cost Analyst
Название и код должности: Аналитик по затратам

Job location / Atyrau, 5/2
Место работы: Атырау, 5/2


Brief Job Description / Краткое описание должности:
Processes & procedures including, but not limited to:
Participates in the safety performance of Egilik by helping to maintain an incident free operation which is in support of, and in compliance with, our Protecting People and the Environment policy.
Conducts Cost Control presentations to Egilik Project team. Checks and submits Egilik accruals on a monthly basis. Reflects monthly financial updates on TCO Partners and Akimate reports.
Monitors Egilik expenses against correct AFEs. Prepares forecasts and traces expenses of the Kazakh Content. Verifies with Project Engineers and updates Egilik Cost sheets with Egilik projects materials forecast, construction work progress and engineering services until close of the month.
Prepares cost reports showing the actual cost and works percentage in the diagram. Prepares and updates Egilik report on monthly basis.
Maintain the integrity of the tmekeeping database. Verifies Egilik Contractors timesheets.
Prepares Egilik opex metrics. Participates in Year end accrual process.
Ensures correct allocation of approved accruals and expenditures. Reviews estimate and track the trended position of each social project using Egilik forecasting methodology.
Produces and validates monthly and annual cost reports. Liaises with Egilik Planning Analyst to establish VOWD, cost forecasts, and phasing.
Monitors Egilik invoice processing. Verifies ARIBA invoices and runs cost reports from E1.
Provides assistance to the group in areas such as financial analysis and ad-hoc reporting. Liaises with AFE Financial Group on AFE supplements and closures.
Процессы и процедуры, включающие, не ограничиваясь этим, следующее:
Участвует в соблюдении безопасности проектной группой Игилик, выполняя работу без происшествий, что выступает в поддержку и соответствует нашей политике по Защите людей и окружающей среды.
Проводит презентации по Контролю затрат для проектной группы Игилик. Проверяет и ежемесячно предоставляет данные по начислениям по Игилик. Ежемесячно предоставляет обновленные финансовые данные для отчетов, предоставляемых партнерам ТШО и Акимату.
Контролирует расходование средств Игилик по правильным разрешениям на осуществление затрат (AFE). Подготавливает прогнозы и прослеживает затраты казахстанского содержания. Сверяет информацию с проектными инженерами и обновляет форму отчета о выполнении проектов Игилик с прогнозами материалов, ходом выполнения строительно-монтажных работ и проектных услуг до закрытия месяца.
Готовит отчеты по затратам, где отражаются фактические затраты и процент выполнения работ в виде графика. Готовит и ежемесячно обновляет отчет по Игилик.
Поддерживает целостность базы данных табелей учета времени. Проверяет табеля учета времени подрядчиков Игилик.
Готовит данные по эксплуатационным затратам. Участвует в процессе подготовки отчета по начислениям в конце года.
Обеспечивает правильное размещение утвержденных начислений и расходов. Просматривает сметы и следит за направлением заданных позиций по каждому социальному проекту при помощи методики прогнозирования Игилик.
Готовит и утверждает ежемесячный и ежегодный отчет по затратам. Работает совместно с Аналитиком по планированию Игилик и устанавливает стоимость всех выполненных работ, прогноз затрат и разбивку затрат по фазам. Контролирует процесс обработки счетов Игилик.
Проверяет счета через систему ARIBA и формирует отчеты по затратам из системы E1. Помогает группе в таких областях как финансовый анализ и составление специальных отчетов.
Работает совместно с финансовым отделом по выделению дополнительных средств по AFE и их закрытию.
Specific requirements/ Особые навыки кандидата:
A person with higher education and length of service no less then 3 years assigned to a position.
Level 4 of English is optional
Knowledgeable of existing various work procceses, procedures and requirements
High level of communication skill is an important attribute to able to collaborate with other groups to be able to facilitate work process itself. Flexiibility to innovations within work envoronment
Ability to develop and retrieve specific and non-specific format reports by using computerized resources
Must know:
• Work cost breakdown structures, cost controls and accounting systems &reporting procedures.
• Contracting process and procedures
• Understand the various commitments made in order to expend project budget funds (Contracts, Purchase Orders, Sales Orders, Affiliate Work Orders etc).
• internal applications such as Microsoft Office, Everest, E-1, Ariba, E-procurement as well as to generate new data beses when requested by Management

• Высшее образование с опытом работы по данной специальности не менее 3- лет

• Уровнеь владения английским языком (навыки устной речи и делового письма) не менее 4-го
• Знание существующих рабочих процессов, процедур и требований
• Высокий уровень навыков общения является важным атибутом для умения сотрудничать с другими группами, а также для обеспечения самого рабочего процесса. Гибкость к инновациям внедряемым в рабочую среду

• Структуру разбивки работ и затрат, системы контроля и учета затрат, процедуры отчетности
• Процесс и процедуру заключения договоров
• Понимать различные обязательства по освоению бюджетных средств проекта (договора, заказы на поставку, заказы на заукпку, заказы-наряды, выданные аффилированными лицами и т.д.)
Similar jobs
Fallon O'Keeffe
Cost Administrator Location: Brisbane, Queensland Duration: 6 months The Role: Our client currently has an immediate requirement...
Brenda Francis
Cost Coordinator Location: Perth, Western Australia Duration: 12 months The Role: * Comply and administer management systems and...
Aima Liza
Planning & Cost Control Location: Home Based Duration: 1 month The Role: Minimum 12 years' experience in Project Management...

TOP