Accessibility Links
  • Job reference: RMS0154212

Lead Contracts Specialist

  • Sector: Oil & Gas
  • Location: Moscow
  • Job type: Permanent
  • Date posted: 22/05/2015
  • Time left:
    d h m s
    (09/06/15)
This vacancy has now expired.
The Company:
Наш клиент в рамках реализации Проекта заинтересован в поиске кандидата на вакансию Специалист по контрактам (Отдел контрактов бурения, геологии, эксплуатации и корпоративных функций - Группа контрактов эксплуатации)

Аналогичный опыт работы не менее 3 лет

The Role:
Проводит тендеры и переговоры для договоров со средней и высокой оценкой степени рисков и ведение договоров с любой оценкой степени риска после их размещения с целью обеспечения единого и коммерчески обоснованного подхода, базируясь на существующих процедурах и политиках Компании с привлечением надлежащих специалистов, включая держателей контрактов.
На этапе определения стратегии:
Совместно с держателем контракта разрабатывает стратегию контракта/консолидированной группы контрактов, включая, при необходимости, взаимодействие с глобальными менеджерами по категориям Компании.
Участвует в подготовке оценки стоимости контракта Компании с привлечением специалистов по контролю затрат, держателя контракта.
Осуществляет взаимодействие со специалистами по ОЗОТОБОС для проведения оценки рисков и определения модели контракта, соответствующей определенной степени риска.
Совместно с держателем контракта определяет критерии выбора подрядных организаций для проведения предквалификации и технической оценки.
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный комитет/Наблюдательный совет Компании.
На этапе проведения оценки потенциальных подрядчиков (предквалификации):
Совместно с держателем контрактов проводит маркетинговое исследование рынка и составляет список потенциальных подрядчиков.
Осуществляет координацию проведения предквалификации.
На основании результатов предквалификации определяет список участников тендера/ переговоров.
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный комитет/Наблюдательный совет Компании.
На этапе проведения подготовки к тендеру:
Разрабатывает график проведения тендера в соответствии со стратегией.
Координирует процесс подготовки объема работ держателем контракта, включает все необходимые спецификации, чертежи и проч. техническую документацию, а также схему оценки ключевых показателей эффективности в пакет тендерной документации.
Определяет ценовой механизм контракта (твердая цена, единичные расценки, возмещение расходов) и разрабатывает таблицу расценок, базируясь на определенном объеме работ, наличии проектной документации и проч.
Подготавливает и согласовывает Приглашение к участию в тендере/ Приглашение делать оферты/Запрос Технико-Коммерческого Предложения.
На этапе проведения оценки тендерных предложений/ оферт:
В полном объеме осуществляет общение с участниками тендера посредством тендерных бюллетеней и прочих средств обмена информацией.
Подготавливает план технической оценки совместно с держателем контрактов.
Подготавливает план коммерческой оценки, включая критерии, методологию оценки тендерных предложений, коэффициенты нормализации.
Производит коммерческую оценку тендерных предложений согласно одобренного плана.
Проверяет техническую оценку на предмет объективности и соответствия плану технической оценки.
Подготавливает и утверждает на Тендерном Комитете План переговоров, включая целевые показатели.
Участвует в переговорах с привлечением держателя контрактов, представляет и защищает коммерческие интересы Компании и при необходимости обеспечивает вовлечение других специалистов отдела контрактов, специалистов юридического отдела.
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный Комитет/Наблюдательный Совет Компании по результатам проведения тендера и переговоров.
На этапе размещения контрактов:
Осуществляет поддержку специалистам по контрактам, либо осуществляет самостоятельное ведение контракта(тов).
Совместно с держателем контрактов подготавливает и проводит установочное совещание с подрядчиком.
Осуществляет координацию при составлении и официальном одобрении Планов по управлению ОЗОТОБОС.
Разрабатывает и регулярно обновляет Планы управления контрактом.
Совместно с держателем контракта следит за уровнем предоставляемых услуг и соблюдением подрядчиком контрактных обязательств.
Совместно с держателем контракта разрабатыват и отслеживает применение ключевых показателей деятельности подрядчика, включая бонусные схемы и штрафные санкции.
Координирует и участвует в проведении регулярных совещаний с подрядчиком для оценки деятельности подрядчика.
Совместно с держателем контрактов осуществлят мониторинг затрат по контракту и объемов выполненных работ; обеспечивает контроль за затратами против Одобренной стоимости договора (Approved Contract Value).
Своевременно выпускает инструкции, заявки, изменения и дополнительные соглашения к контрактам.
При выпуске заявок и наряд-заказов обеспечивает контроль за применением цен и расценок в соответствии с условиями контракта.
Совместно с держателем контракта готовит представления на тендерный комитет.
Следит за сроком действия банковских и прочих гарантий, предоставляемых подрядчиком.
Следит за сроком действия страховых полисов по контракту.
Осуществлят контроль за применением прав удержания, а также прочих санкций, определенных в контракте.
Участвует в процессе RTP.
С привлечением держателя контрактов проводит переговоры с подрядчиком на предмет согласования расценок, применимых к дополнительным работам и условий эскаляции.
Совместно с держателем контрактов рассматриват и критически оценивает сметы подрядчика, используя сравнительный анализ с подобными ценами/расценками из других контрактов, существующих смет, проектных смет и проч.
Участвует в инициативах оптимизации затрат.
Участвует в процессе урегулирования претензий со стороны Компании и подрядчиков
Отслеживает полное исполнение подрядчиком своих обязательств, включая устранение дефектов, недоделок и обязательства по гарантии.
Осуществляет закрытие контракта.
На этапе после размещения контракта – проведение расчетов с подрядчиком:
Обеспечивает тесное взаимодействие с подрядчиками, держателем контракта и финансовым отделом на предмет корректного выставления подрядчиком счетов и подтверждающей документации.
Соблюдение процедур и правил ведения бизнеса:
Обеспечивает неукоснительное соблюдение процедуры по размещению контрактов и заказов на поставку, стандарта по управлению подрядчиками в области ОЗОТОБОС, а также кодекса деловой этики Компании
Совместно с держателем контракта разрабатывает ежегодный контрактный план по своим контрактам / консолидированной группе контрактов и в установленные сроки обеспечивает его выполнение.
Консультирует руководство Компании и держателей контрактов по вопросам внутренних процедур Компании и правил и принципов ведения бизнеса.
Участвует в разработке общих условий контрактов и форм контрактной и сопроводительной документации (внутренний лист визирования, форма обращения в тендерный и наблюдательный советы и проч.).
Участвует во внутренних и внешних аудитах
Регистрирует и своевременно обновляет информацию о подрядных организациях в электронной базе данных
Выполняет обязанности контрактодержателя и\или куратора контракта в соответствии с процедурами и правилами Компании.
Подаёт пример и обеспечивает мотивацию безопасного поведения сотрудников в рамках положений Компании (в том числе путем постановки задач сотрудникам на каждый год).
Подаёт пример, обеспечивает контроль и мотивацию безопасного поведения Подрядчиков.
Выполняет обязанности по приемке и согласованию расходов Компании и/или согласованию и подписанию от имени Компании договоров в пределах установленного для Ведущего специалиста по контрактам уровня полномочий в соответствии с действующими в Компании процедурами и правилами.

Essential Skills / Qualifications:
Высшее образование
Ведущий специалист по контрактам должен знать и обладать:
 законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Компании;
 профиль, специализацию и особенности структуры Компании;
 основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, промышленной безопасности;
 английский язык на продвинутом уровне (письменный и устный);
 опытом подготовки и проведения тендеров;
 опытом работы с рекламациями;
 развитыми навыками делового общения;
 знанием компьютера в объеме: MS Windows, MS Office;
 знанием SAP Blueprint;
 хорошими коммуникативными и управленческими навыками;
 опытом ведения контрактных отношений, ведения переговоров и коммерческой деятельности;
 навыками подготовки отчетности;
 способностью эффективно работать в условиях многонациональной компании;
 развитыми аналитическими способностями, коммуникабельностью, умением организации работы как индивидуально, так и в составе рабоче
Similar jobs
Eric Armin
Materials Engineer / Specialist II Location: The Woodlands, Texas Duration: 12 months The Role: MAIN FUNCTIONS Evaluate and comment on discipline...
Gwenael Lebian
Lead Buyer - Drilling Well Equipment Location: Paris, Île-de-France Duration: 1 year En tant que support du Global Category Manager...
Sylvanna Berkowitz
Procurement Advisor Location: Houston, Texas Duration: 5 months The Role: Our client is seeking a Procurement Advisor to...

TOP