Accessibility Links
  • Job reference: RMS0154212

Lead Contracts Specialist

  • Sector: Oil & Gas
  • Location: Moscow
  • Job type: Permanent
  • Date posted: 22/05/2015
  • Time left:
    d h m s
    (09/06/15)
This vacancy has now expired.
Send jobs like this to my email    What's this?
The Company:
Наш клиент в рамках реализации Проекта заинтересован в поиске кандидата на вакансию Специалист по контрактам (Отдел контрактов бурения, геологии, эксплуатации и корпоративных функций - Группа контрактов эксплуатации)

Аналогичный опыт работы не менее 3 лет

The Role:
Проводит тендеры и переговоры для договоров со средней и высокой оценкой степени рисков и ведение договоров с любой оценкой степени риска после их размещения с целью обеспечения единого и коммерчески обоснованного подхода, базируясь на существующих процедурах и политиках Компании с привлечением надлежащих специалистов, включая держателей контрактов.
На этапе определения стратегии:
Совместно с держателем контракта разрабатывает стратегию контракта/консолидированной группы контрактов, включая, при необходимости, взаимодействие с глобальными менеджерами по категориям Компании.
Участвует в подготовке оценки стоимости контракта Компании с привлечением специалистов по контролю затрат, держателя контракта.
Осуществляет взаимодействие со специалистами по ОЗОТОБОС для проведения оценки рисков и определения модели контракта, соответствующей определенной степени риска.
Совместно с держателем контракта определяет критерии выбора подрядных организаций для проведения предквалификации и технической оценки.
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный комитет/Наблюдательный совет Компании.
На этапе проведения оценки потенциальных подрядчиков (предквалификации):
Совместно с держателем контрактов проводит маркетинговое исследование рынка и составляет список потенциальных подрядчиков.
Осуществляет координацию проведения предквалификации.
На основании результатов предквалификации определяет список участников тендера/ переговоров.
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный комитет/Наблюдательный совет Компании.
На этапе проведения подготовки к тендеру:
Разрабатывает график проведения тендера в соответствии со стратегией.
Координирует процесс подготовки объема работ держателем контракта, включает все необходимые спецификации, чертежи и проч. техническую документацию, а также схему оценки ключевых показателей эффективности в пакет тендерной документации.
Определяет ценовой механизм контракта (твердая цена, единичные расценки, возмещение расходов) и разрабатывает таблицу расценок, базируясь на определенном объеме работ, наличии проектной документации и проч.
Подготавливает и согласовывает Приглашение к участию в тендере/ Приглашение делать оферты/Запрос Технико-Коммерческого Предложения.
На этапе проведения оценки тендерных предложений/ оферт:
В полном объеме осуществляет общение с участниками тендера посредством тендерных бюллетеней и прочих средств обмена информацией.
Подготавливает план технической оценки совместно с держателем контрактов.
Подготавливает план коммерческой оценки, включая критерии, методологию оценки тендерных предложений, коэффициенты нормализации.
Производит коммерческую оценку тендерных предложений согласно одобренного плана.
Проверяет техническую оценку на предмет объективности и соответствия плану технической оценки.
Подготавливает и утверждает на Тендерном Комитете План переговоров, включая целевые показатели.
Участвует в переговорах с привлечением держателя контрактов, представляет и защищает коммерческие интересы Компании и при необходимости обеспечивает вовлечение других специалистов отдела контрактов, специалистов юридического отдела.
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный Комитет/Наблюдательный Совет Компании по результатам проведения тендера и переговоров.
На этапе размещения контрактов:
Осуществляет поддержку специалистам по контрактам, либо осуществляет самостоятельное ведение контракта(тов).
Совместно с держателем контрактов подготавливает и проводит установочное совещание с подрядчиком.
Осуществляет координацию при составлении и официальном одобрении Планов по управлению ОЗОТОБОС.
Разрабатывает и регулярно обновляет Планы управления контрактом.
Совместно с держателем контракта следит за уровнем предоставляемых услуг и соблюдением подрядчиком контрактных обязательств.
Совместно с держателем контракта разрабатыват и отслеживает применение ключевых показателей деятельности подрядчика, включая бонусные схемы и штрафные санкции.
Координирует и участвует в проведении регулярных совещаний с подрядчиком для оценки деятельности подрядчика.
Совместно с держателем контрактов осуществлят мониторинг затрат по контракту и объемов выполненных работ; обеспечивает контроль за затратами против Одобренной стоимости договора (Approved Contract Value).
Своевременно выпускает инструкции, заявки, изменения и дополнительные соглашения к контрактам.
При выпуске заявок и наряд-заказов обеспечивает контроль за применением цен и расценок в соответствии с условиями контракта.
Совместно с держателем контракта готовит представления на тендерный комитет.
Следит за сроком действия банковских и прочих гарантий, предоставляемых подрядчиком.
Следит за сроком действия страховых полисов по контракту.
Осуществлят контроль за применением прав удержания, а также прочих санкций, определенных в контракте.
Участвует в процессе RTP.
С привлечением держателя контрактов проводит переговоры с подрядчиком на предмет согласования расценок, применимых к дополнительным работам и условий эскаляции.
Совместно с держателем контрактов рассматриват и критически оценивает сметы подрядчика, используя сравнительный анализ с подобными ценами/расценками из других контрактов, существующих смет, проектных смет и проч.
Участвует в инициативах оптимизации затрат.
Участвует в процессе урегулирования претензий со стороны Компании и подрядчиков
Отслеживает полное исполнение подрядчиком своих обязательств, включая устранение дефектов, недоделок и обязательства по гарантии.
Осуществляет закрытие контракта.
На этапе после размещения контракта – проведение расчетов с подрядчиком:
Обеспечивает тесное взаимодействие с подрядчиками, держателем контракта и финансовым отделом на предмет корректного выставления подрядчиком счетов и подтверждающей документации.
Соблюдение процедур и правил ведения бизнеса:
Обеспечивает неукоснительное соблюдение процедуры по размещению контрактов и заказов на поставку, стандарта по управлению подрядчиками в области ОЗОТОБОС, а также кодекса деловой этики Компании
Совместно с держателем контракта разрабатывает ежегодный контрактный план по своим контрактам / консолидированной группе контрактов и в установленные сроки обеспечивает его выполнение.
Консультирует руководство Компании и держателей контрактов по вопросам внутренних процедур Компании и правил и принципов ведения бизнеса.
Участвует в разработке общих условий контрактов и форм контрактной и сопроводительной документации (внутренний лист визирования, форма обращения в тендерный и наблюдательный советы и проч.).
Участвует во внутренних и внешних аудитах
Регистрирует и своевременно обновляет информацию о подрядных организациях в электронной базе данных
Выполняет обязанности контрактодержателя и\или куратора контракта в соответствии с процедурами и правилами Компании.
Подаёт пример и обеспечивает мотивацию безопасного поведения сотрудников в рамках положений Компании (в том числе путем постановки задач сотрудникам на каждый год).
Подаёт пример, обеспечивает контроль и мотивацию безопасного поведения Подрядчиков.
Выполняет обязанности по приемке и согласованию расходов Компании и/или согласованию и подписанию от имени Компании договоров в пределах установленного для Ведущего специалиста по контрактам уровня полномочий в соответствии с действующими в Компании процедурами и правилами.

Essential Skills / Qualifications:
Высшее образование
Ведущий специалист по контрактам должен знать и обладать:
 законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Компании;
 профиль, специализацию и особенности структуры Компании;
 основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, промышленной безопасности;
 английский язык на продвинутом уровне (письменный и устный);
 опытом подготовки и проведения тендеров;
 опытом работы с рекламациями;
 развитыми навыками делового общения;
 знанием компьютера в объеме: MS Windows, MS Office;
 знанием SAP Blueprint;
 хорошими коммуникативными и управленческими навыками;
 опытом ведения контрактных отношений, ведения переговоров и коммерческой деятельности;
 навыками подготовки отчетности;
 способностью эффективно работать в условиях многонациональной компании;
 развитыми аналитическими способностями, коммуникабельностью, умением организации работы как индивидуально, так и в составе рабоче
Similar jobs
Contracts and Materials Lead Location Texas Duration 12 months The Role: MAIN FUNCTIONS The Contracts Engineer (CE) leads...
Simone Bache
Contract Coordinator Location Northern Territory Duration permanent The Role: This leading resources company require a contracts...
Nathan Guidry
Contracts Attorney - Downstream/Chemical Business Location San Ramon, California Duration 6 months convert to perm The Role: The ideal candidate will have experience as...

Back to Top

By clicking "Save" you consent to
receiving matching jobs based on the
job/page you are viewing by email from
Fircroft, as detailed in our privacy policy
Fircroft would like to keep you up to date with our current vacancies and latest company updates via email. Occasionally Fircrofts marketing may contain 3rd party or affiliate information, however we will not share your personal data with any 3rd parties without your consent. From time to time, we might contact you to get your views on the service you have received. To help you get the best out of Fircroft, we may personalise them based on your location and how you use fircroft.com
Fircroft would like to keep you up to date with the latest company updates and vacancies via SMS / Text messages
Your consent options above means that Fircroft cannot contact you about any new or alternative career vacancies. If you want Fircroft to only contact you about the role(s) you have applied for please continue, however if you would like to be considered for other positions please allow us to contact you by changing one or more of the above consent.