Accessibility Links
  • Job reference: RMS0119227

Manager logistic

  • Sector: Oil & Gas
  • Location: Kazakhstan
  • Job type: Permanent
  • Date posted: 30/11/2012
  • Time left:
    d h m s
    (07/12/12)
This vacancy has now expired.
The Role:
1.1. Настоящая Должностная Инструкция определяет обязанности и права МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ ТОО Буркит Сэйфти.
1.2. На Должность МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ назначается лицо, имеющее:
> Высшее образование;
> Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет.
1.2. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ в своей работе подчиняется Генеральному Директору.
1.3. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ должен знать:
> Основы таможенного и транспортного законодательства;
> таможенные режимы и таможенное оформление грузов;
> документы, регламентирующие международные грузоперевозки;
> международные коммерческие условия Инкотермс;
> организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
> применяемые погрузочно-разгрузочные приспособления;
> стандарты и технические условия на перевозку и хранение грузов;
> условия договоров на перевозку грузов, брокерские услуги;
> порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
> порядок заключения и исполнения договоров;
> правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
> профиль, специализацию и особенности структуры Компании;
> основы экономики и управления;
> этику делового общения:
> основы трудового и налогового законодательства;
> правила и нормы охраны труда.
1.4. В своей деятельности МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ руководствуется:
> Законодательными и нормативно - правовыми актами РК
> Правилами внутреннего трудового распорядка
> Положениями настоящей должностной инструкции и нормами Трудового Договора
> Правилами и нормами техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности
> А также актами, процедурами, политиками и другими документами Работодателя.


СТАТУС ДОКУМЕНТА: УТВЕРЖДЕН

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Контролирует управление транспортировкой грузов, определяет перевозчиков и экспедиторов, исходя из наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов;
2.2. Контролирует процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
2.3. Контролирует качество перевозки и своевременность доставки грузов до места назначения согласно заказам/контрактам на покупку;
2.4. Организует таможенное оформление/очистку грузов (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);
2.5. Обеспечивает правильное и своевременое оформление документации, связанной с перевозкой и таможенным оформлением/очисткой грузов (заказы поставщикам, заключение договоров с поставщиками, оформление карточек ВЭД, паспортов сделки, Грузовых таможенных деклараций (ГТД) и т.д);
2.6. Обеспечивает заключение договоров на транспортировку грузов и брокерские услуги;
2.7. Разрабатывает схемы минимизации затрат на таможенное оформление/очистку грузов; осуществляет поиск механизмов льготного таможенного оформления/очистки грузов; своевременно уведомляет бухгалтерию об уплате таможенных платежей;
2.8. Проверяет правильность расчета таможенных пошлин, платежей, налогов; контролирует своевременное составление актов сверок с таможенными органами с целью недопущения переплат со стороны Компании;
2.9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке);
2.10. Контролирует и несет отвественность за предоставление оригиналов ГТД с оригиналами счетов-фактур и актов по дополнительным расходам в течение 7-10 дней после выпуска товаров в свободное обращение;
2.11. Контролирует и несет отвественность за своевременное предоставление в бухгалтерию, не позднее дня предоставления ГТД, полного пакета документов по дополнительным расходам по грузам;
2.12. Разрабатывает процедуры, касающиеся эффективной работы отдела логистики, включая, но не ограничиваясь: процедуры по работе с перевозчиками, брокерскими компаниями и другими поставщиками услуг, процедуры по оценке и выбору поставщиков услуг; контролирует выполнение процедур сотрудниками компании;
2.13. Осуществляет своевременную передачу товаросопроводительных и других необходимых документов уполномоченной брокерской компании для таможенного оформления/очистки грузов и оформляет акты приема-передачи;


СТАТУС ДОКУМЕНТА: УТВЕРЖДЕН

2.14. Переводит товаросопроводительные документы;
2.15. Запрашивает у поставщиков документы необходимые для перевозки, таможенного оформления/очистки грузов;
2.16. Ежедневно обновляет базу данных заказов на поставку;
2.17. Регулярно обновляет базу данных по грузам и временному ввозу;
2.18. При необходимости получает лицензии, сертификаты, разрешения на импортируемые грузы;
2.19. Своевременно передает счета на оплату в бухгалтерию; платежные поручения брокеру;
2.20. Ежедневно отслеживает грузы;
2.21. Ежедневно отслеживает таможенное оформление/очистку грузов;
2.22. По запросу от сотрудников компании своевременно предоставляет информацию о таможенных кодах, стоимости перевозки и других расходов, связанных с таможенным оформлением/очисткой грузов (пошлины, налоги, услуги брокеров и т.д);
2.23. Предоставляет Финансовому Директору заполненный лист учета рабочего времени по работе, выполненной для организаций, в которых участвует Компания, не позднее конца рабочего дня, в котором была выполнена данная работа.
2.24. Следит за ежедневными изменениями, дополнениями в таможенный кодекс Республики Казахстан;
2.25. Управляет и обучает работников, находящихся в подчинении согласно орг. структуре Компании.


МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ также:
3.1. По поручению руководителя выполняет обязанности временно отсутствующего работника и/ или вне своего рабочего места, если требуется в связи с производственной необходимостью.
3.2. Выполняет другие поручения от непосредственного руководителя, касающиеся его деятельности.
bj*dS& ЛЬ-

МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ вправе:
4.1 Знакомиться с решениями руководства компании, касающимися его деятельности.

СТАТУС ДОКУМЕНТА: УТВЕРЖДЕН

4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3 Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4 Давать подчиненным поручения и задания по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.
4.5 Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ несет ответственность:
5.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК и актами Компании.
5.2 За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения (преступления) - в пределах, определенных действующим административным, и уголовным законодательством РК.
5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных договорами о материальной ответственности, заключенными между Менеджером по логистике и Компанией, либо трудовым и/или гражданским законодательством, при их отсутствии.
Similar jobs
Jake Hayward
Accountant - Logistics & Tariffs Location: Dubai Duration: permanent The Role: PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES * Responsible for...

TOP