Accessibility Links
  • Job reference: RMS0122491

Personal Assistant

  • Sector: Commercial
  • Location: Moscow
  • Job type: Contract
  • Date posted: 22/02/2013
  • Time left:
    d h m s
    (01/03/13)
This vacancy has now expired.
The Company:
Крупная компании (нефтегаз) приглашает на работу Персонального ассистента для 3х технических руководителей (2 экспата):

The Role:
Работа с 3мя руководителями (2 экспата)
Административная поддержка руководителей
Своевременное и качественное выполнение поручений руководителей.
Подготовка и организация расписания поездок, бронирования билетов на транспорт, гостиниц для руководителей, составление заявок на командировки.
Оптимизация рабочих графиков руководителей.
Взаимодействие с сотрудниками организации с целью обеспечения эффективного выполнения поручений руководителей.
Организация собраний и встреч руководителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Прием поступающей на имя руководителей документации и корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Качественный устный и письменный перевод, необходимый руководителям для выполнения своих задач.
Поддержка руководителей высшего звена компании во время отсутствия их административных помощников, либо в период пиковой нагрузки при необходимости.
Выполнение других поручений руководителей.

Essential Skills / Qualifications:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет;
Грамотная русская речь (устная и письменная);
Свободный английский язык - СТРОГО! (возможно потребуется перевод на встрече или технической документации);
Хорошие ПК-навыки (MS Office, Internet); ведение календаря;
Лояльность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, энергичность;
Умение работать в режиме многозадачности.


Пожалуйста, присылайте резюме на 2ух языках - английском и русском.

Desirable Skills / Qualifications:
Заработная плата будет обсуждаться на собеседовании.
Оформление по ТК, ДМС, питание.
Доброжелательный коллектив.
Расположение офиса - м. Баррикадная
40 часовой рабочий день, 5/2.
Возможность выбрать график и время начало работы (с 8, с 9 или с 10 часов).


Пожалуйста, присылайте резюме на 2ух языках - английском и русском.
Similar jobs
Davina Thomas
Technical Assistant Location: Darwin, Northern Territory Duration: 8 months The Role: We are currently recruiting for a Technical...

TOP