Accessibility Links
  • Job reference: RMS0150954

Travel and Immigration Coordinator

  • Sector: Commercial
  • Location: Moscow
  • Job type: Permanent
  • Date posted: 18/12/2014
  • Time left:
    d h m s
    (29/12/14)
This vacancy has now expired.
The Company:
Наш клиент в рамках реализации Проекта заинтересован в поиске кандидата на вакансию Координатор по организации деловых поездок и иммиграционным вопросам

The Role:
Координатор по организации деловых поездок и иммиграционным вопросам:
1. Выполняет обязанности, связанные с вопросами миграционного учёта, паспортного и визового обслуживания сотрудников Компании и членов их семей
2. Занимается квотированием иностранной рабочей силы.
3. Отвечает за получение разрешительных документов на привлечение иностранной рабочей силы (как на работодателя, так и на работника).
4. Осуществляет визовую поддержку иностранных сотрудников компании, оформление временной регистрации по месту пребывания иностранных граждан.
5. Взаимодействует с подрядными организациями, государственными структурами и другими учреждениями по вопросам миграционного учёта, паспортного и визового обслуживания.
6. Отвечает за подготовку документов для получения разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу, а также виз с целью дальнейшего оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.
7. Отвечает за своевременную подготовку документов для переоформления разрешения на работу, виз, в том числе своевременное (за 30 календарных дней) информирование иностранных сотрудников о необходимости переоформления разрешения на работу, рабочих виз.
8. Отвечает за систематизацию сведений об иностранных сотрудниках (в том числе их персональных данных) и об их перемещениях.
9. Отвечает за обработку, анализ, хранение, защиту и использование информации, связанной с вопросами миграционного учёта, паспортного и визового обслуживания сотрудников Компании и членов их семей.
10. Отвечает за своевременное уведомление контролирующих органов о привлечении и использовании иностранных работников.
11. Координирует заключение договоров на проживание иностранных сотрудников и членов их семей в арендованных квартирах (домах), также обеспечивает ежедневную поддержку в вопросах проживания в России.
12. Координирует заключение договоров на обучение детей иностранных сотрудников в международных школах.
13. Отвечает за изучение, анализ нормативно-правовых актов, касающихся оформления разрешений на привлечение иностранной рабочей силы и разрешений на работу, а также обобщение результатов в вопросах легализации правового положения иностранных граждан с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности Компании в этой области.
14. Координирует работы трэвэл деска.
15. Осуществляет контроль за расходованием средств, связанных с затратами на организацию поездок, а также принятия мер по их оптимизации.
16. Выполняет обязанности держателя бюджета и/или держателя контракта и/или куратора контракта в соответствии с процедурами и правилами Компании (в случае поручения данной обязанности)
17. Подаёт пример, обеспечивает контроль и мотивацию безопасного поведения Подрядчиков (в случае поручения курирования подрядчика).
18. Выполняет обязанности по приемке и согласованию расходов Компании и/или согласованию и подписанию, от имени Компании договоров, в случае поручения данной обязанности и в пределах установленного уровня полномочий в соответствии с действующими в Компании процедурами и правилами.
19. Подаёт пример и обеспечивает мотивацию безопасного поведения сотрудников в рамках положений Компании (в том числе, если имеются подчиненные, путем постановки задач сотрудникам на каждый год).
20. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя
21. Выполняет подобные по содержанию обязанности.

Essential Skills / Qualifications:
На должность Координатора по организации деловых поездок и иммиграционным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или незаконченное высшее со стажем работы в данной должности не менее двух лет или опытом административной работы не менее трех лет.

Координатор по организации деловых поездок и иммиграционным вопросам должен знать и обладать:
 законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Компании;
 профиль, специализацию и особенности структуры Компании;
 основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, промышленной безопасности;
 средства связи, вычислительной и организационной техники;
 английский язык на свободный;
 хорошими коммуникативными навыками;
 способностью эффективно работать в условиях многонациональной компании;
 основы миграционного законодательства;
 хорошими коммуникативными и управленческими навыками;


Desirable Skills / Qualifications:
 опытом ведения контрактных отношений, ведения переговоров и базовыми знаниями ведения коммерческой деятельности;
 навыками подготовки отчетности;
 способностью эффективно работать в условиях многонациональной компании.
Similar jobs
Krystal Crofts
Service Coordinator Location: Stone, Staffordshire Duration: long term The Role: Act as a central point of contact and provide...

TOP